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公司信息化工作建设专题(二)
发布时间:2017-05-05 10:54
(文/it室  王洵)
——oa系统和erp系统之间的关系
       欢迎继续阅读宏基建材管理信息化专栏文章,在公司凯时赞助官网www.cdhuge.com上我们已经展示了公司近期的各方面动态,综合管理部会把公司2006年以来的公益事业逐年整理出来展现到凯时赞助官网,总结和体现这十一年来公司对社会公益事业的关心及成果. 公司信息化工作在过去的六年中搭上了公司高速发展的快车,取得了令人欣喜的成果,在未来的日子里在各位领导的支持下、各位同事的协助中信息部门将以蓬勃的朝气来迎接各类挑战。下面我们就来介绍一下公司已经运作的非常熟练的oa系统和erp系统之间的关系。
 
       如果想要在信息化时代里脱颖而出,企业一定会选择信息化管理软件系统,进而提及oa系统和erp软件系统,这两大系统是信息化的主流,很多企业都不会陌生。信息化建设能为企业节省成本、提高企业日常事务处理效率,是确保企业竞争力的有效手段。oa系统和erp系统是两大现代企业信息管理系统,很多参与者会问,他们两者有着怎样的关系,择其一作为企业信息化建设手段行吗?
       oa系统强调人与人、部门与部门、跨组织间的协作管理,不擅长处理企业内部资源之间的数据关系; erp系统则强调企业资源的精细计划管理,不擅长协同管理以及工作流审批。一旦企业同时引进两个信息系统后,oa系统就能充分发挥企业协同办公的能力,对erp进行弥补。而erp系统也能弥补oa系统的不足,实现企业信息化管理的最大效用。
       这就是oa系统与erp系统共同协作完成企业智能化管理的过程,值得注意的是oa系统选型一定要关注集成性,如果oa没有良好的集成性,将与erp系统各自为政。不仅达不到企业信息化价值的最佳状态,反而增加了工作量,这也是为何我们信息化部门一直强调集成性的原因。
       erp系统主要面向公司生产管理、物流、财务管理等数据的处理和分析,oa办公系统适合所有组织,是公司的工作审批和知识管理平台。oa系统、erp作为目前公司管理的两大核心基础软件系统,本应是各负其责、各司其职。
       但实际上,两者的关系显然并不简单,有人曾拿夫妻关系进行对比,oa好比妻子负责家庭内部管理,erp则统筹内外关系,由oa这个妻子在背后支撑着erp的正常运作。形象的说明两者相辅相成,互为促进的关系。
       办公自动化系统(oa)主要是公文管理、会议管理、档案管理。但实际上,在oa系统中所运行的这些文档、资料,也为erp系统提供了数据基础,同时oa系统具有erp系统所不具备的行政审批流程功能。
       因此,oa办公系统和erp系统二者在实际应用中是两种截然不同的系统平台,他们之间是一种相辅相成的并存关系。下图是公司现有信息化架构图

       以上就是对oa系统与erp系统之间关系的介绍,很欢迎大家向信息部门咨询任何关于信息化项目的问题,我们会很乐意回答大家的查询,并期望大家能清楚明白,避免任何误解和对信息化不实的传闻。倘若有任何有关于信息化的问题,请与我们联络。
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